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22/11/2010

Consignes concernant le lancement d'une sortie

Il y a effectivement quelques règles à respecter lorsque l'on lance une sortie.

 

1/ Vérifier sur le planning à la date à laquelle vous souhaitez lancer une sortie, qu'elle ne soit pas déjà prévue par un autre organisateur. Effectivement, les doublons sont mal venus sur le site, et par le webmaster (qui peut alors supprimer votre sortie) et par l'organisateur de la sortie déjà lancée. Cela relève des règles imposées par le site et de la courtoisie.

Lorsque vous lancez une sortie, il est d'ailleurs indiqué ce que vous allez voir ci dessous, et les risques encourus si vous transgressez ces règles.

Capture.JPG

2/ Récolter toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la sortie.

Date précise 

Heure de la sortie mais aussi heure du rendez-vous pour vous retrouver

Tarif s'il s'agit d'une sortie payante ; mode de paiement 

Informations concernant la sortie 

Lieu précis de la sortie et aussi lieu précis pour retrouver le groupe

S'il s'agit d'une sortie assez loin, prévoir un point de ralliement en vue d'un co-voiturage (même si ça n'est pas obligatoire, cela peut être bienvenu).

 

3/ Bien préciser dans le texte de la sortie si un nombre précis de participants est prévu. Prévenir éventuellement que des désistements peuvent avoir lieu lorsque la sortie approchera, mais sans certitude, auquel cas, les personnes de la liste d'attente pourront se retrouver en liste principale.

 

Si j'ai d'autres idées, je les ajouterai au fil du temps. 

 

 

Commentaires

Bonjour,

y a t-il à votre connaissance un moyen pour exclure d'une sortie une personne déjà inscrite à cette sortie ?

En effet j'ai organisé une randonnée en montagne et une amie ovésienne m'a indiqué que cette personne avait eu un comportement à la limite de la pathologie psychiatrique lors d'une autre sortie...

Je n'ai donc pas envie de gâcher ma sortie ou pire de mettre en danger les autres inscrits...

Pour l'instant je n'ai pensé, comme solution, qu'à annuler ma sortie puis le mettre en indésirable et relancer la sortie

Merci

Alex

Écrit par : Alex | 28/04/2012

@Alex,

à ma connaissance, la solution que vous avez trouvé est la seule, je confirme.

J'ai moi aussi parfois, dû procéder ainsi pour éviter certaines personnes indélicates.

Pensez à informer les personnes qui sont déjà inscrites ;)

Bonne sorties à vous

Écrit par : Christine The same | 29/04/2012

Comment est-il possible d'avoir plus de 20 inscrits ?
J'organise une soirée spectacle et la salle est bien plus grande que 20 places.
Je n'en tire aucun profit.
Merci

Écrit par : renardeau80 | 04/08/2012

@Renardeau80
Tout d'abord BONJOUR !
Ensuite pour vous répondre, je viens de mettre une nouvelle note.
Regardez dans la liste des tutoriels, elle se situe en bas de la liste.

Bonne journée

Écrit par : Christine | 04/08/2012

bonjour
je n'arrive pas du tout à enregistrer et publier ma sortie pourtant tout est mis
pouvais vous m'aider ?
merci

Écrit par : equilibre | 31/01/2013

Bonjour équilibre,

le problème est il toujours d'actualité ?

Écrit par : Christine | 21/02/2013

Je suis inscrite sur 2 départements limitrophes car en limite de départements, et si j'organise une sortie, est ce qu'elle apparaitra sur les 2 départements?

Écrit par : Christine | 19/06/2013

Bonjour Christine,

je ne pense pas, chaque site de chaque département est "autonome" et non rattaché à un autre département.
Il faut mettre la sortie sur chaque site.

Cordialement


The same

Écrit par : Christitine | 13/07/2013

...bonjour entend que pdg mais également fondateur et président de plusieurs associations, je trouve que votre site manque un peu de réalité vous mettait EN TITRE (revenir à la vie réelle).
Pour moi l'avenir réel est pas hypocrisie mais plutôt l'ouverture d'esprit car comme vous le savez il y a de plus en plus de personnes qui se retrouve seul. Il y avait part dans le passé des modérateurs et je trouver cette formules très enrichissante car nous pouvons discuter avec eux les rencontrer pour améliorer les soirées les sorties les balades et puis bien sûres éviter les débordements comme il y a aujourd'hui car il est trop facile de ce cacher derrière un mot signalé !! je trouve ça un peu mesquin je sais également que mon message restera sans réponse. Mais moi je ne suis pas un fantôme, ce message je ferai passer non seulement sur mon site Internet est également à plusieurs de mes collaborateurs qui on des revues de presse très prochainement je serai sur une émission de télévision . je DONNERAI MES CONCLUSIONS PAR RAPPORT à la première émission QUI A ÉTÉ FAITE SUR LA Chaîne M6

Écrit par : CAPFEM | 03/01/2014

Bonjour CAPFM !

Oui votre message restera sans réponse car je ne travaille pas pour OVS !!!!
Si vous aviez pris la peine de parcourir un peu le blog avant d'écrire votre coup de gueule, vous vous en seriez rendu compte !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!


PS : juste un petit conseil. Je suis désolée mais les fautes m'horripilent et là, vous y allez fort ! Faites appel à une personne qui corrigera pour avoir plus de crédibilité Il en va de même pour la tournure de vos phrases qui rendent la lecture un peu trop compliquée

Écrit par : Christine | 03/01/2014

Bonjour et merci pour vos conseils,
Je me suis inscrit en tant que professionnel pour proposer des sorties shooting photo en studio.
J'ai attentivement lu toutes les CGV pour respecter toutes les conditions requises avant de rédiger mon annonce de sortie, vérifié et relu mon annonce 50 fois...
Malgré cela je n'arrive pas à la publier, il ne ce passe rien lorsque je valide, par contre j'ai pu l'enregistrer en brouillon.
Une aide de votre part serait bienvenue...
Par avance merci,

Écrit par : StudioDerozier | 31/01/2014

merci à toi Thesame pour les instructions de la suppression d'uncompte Urbeez; pas terrible OVS pour modifier et supprimer son compte alors que ce serait simple, il faut chercher des instructions !
David

Écrit par : davidsudest | 03/03/2014

Bonjour,
J'ai lancé une sortie et je souhaiterais passé la sortie à un ami car je ne pourrais pas être présente.
Avez vous une solution pour changer l'organisateur de la sortie ?
Merci à vous pour votre réponse.

Écrit par : isatina | 14/05/2014

Bonjour,
Je n'arrive pas à lancer ma sortie sur OVS, je ne comprends pas pourquoi. Je suis toute nouvelle sur le site et peut être que je passe à coté de quelque chose...

Merci de m'aider

Vanessa

Écrit par : vanessa | 31/05/2014

Bonjour,
Je n'arrive pas à enregistrer la sortie donc je ne peux pas lancer de sortie, pourriez-vous m'aider, d'avance merci ?
Martine

Écrit par : Fiet | 04/04/2015

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