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22/11/2010

Consignes concernant le lancement d'une sortie

Il y a effectivement quelques règles à respecter lorsque l'on lance une sortie.

 

1/ Vérifier sur le planning à la date à laquelle vous souhaitez lancer une sortie, qu'elle ne soit pas déjà prévue par un autre organisateur. Effectivement, les doublons sont mal venus sur le site, et par le webmaster (qui peut alors supprimer votre sortie) et par l'organisateur de la sortie déjà lancée. Cela relève des règles imposées par le site et de la courtoisie.

Lorsque vous lancez une sortie, il est d'ailleurs indiqué ce que vous allez voir ci dessous, et les risques encourus si vous transgressez ces règles.

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2/ Récolter toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la sortie.

Date précise 

Heure de la sortie mais aussi heure du rendez-vous pour vous retrouver

Tarif s'il s'agit d'une sortie payante ; mode de paiement 

Informations concernant la sortie 

Lieu précis de la sortie et aussi lieu précis pour retrouver le groupe

S'il s'agit d'une sortie assez loin, prévoir un point de ralliement en vue d'un co-voiturage (même si ça n'est pas obligatoire, cela peut être bienvenu).

 

3/ Bien préciser dans le texte de la sortie si un nombre précis de participants est prévu. Prévenir éventuellement que des désistements peuvent avoir lieu lorsque la sortie approchera, mais sans certitude, auquel cas, les personnes de la liste d'attente pourront se retrouver en liste principale.

 

Si j'ai d'autres idées, je les ajouterai au fil du temps.